Für unser Büro in Bramberg suchen wir Verstärkung, wenn Du die Energiewende aktiv mitgestalten willst dann komm zu uns.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen
- Sicherstellung einer ordentlichen und professionellen Empfangsumgebung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der konzerneigenen Vinci-Akademie
- Bikeleasing
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Aktienprogramm
- Zukunftssicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Unfallversicherung
- Gesundheitsversicherung
- Soziale Mindestabsicherung
- Onlinenachhilfe für Mitarbeiter Kinder
- Weihnachtsgutschein
- Flexible Arbeitszeiten
Lohn/Gehalt nach Kollektiv mit hoher Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.