Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job, bei dem Organisationstalent gefragt ist und du deine kommunikativen Fähigkeiten voll ausschöpfen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
IcoSense sucht nach einem neuen Mitglied für unser Backoffice-Team. Wir sind ein sympathischer Haufen, der gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass jeder seine Ideen einbringen kann.
Deine Aufgaben:
- Auftrags- und Angebotswesen: Du erstellst Angebote, behältst laufende Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass von der Anfrage bis zur Abwicklung alles rund läuft.
- Projektkoordination: Du kümmerst dich um die Abwicklung unserer Projekte und hast dabei ein Auge auf Termine und ein offenes Ohr für unsere Kunden.
- Allgemeine Verwaltung: Von der Ablage über die Korrespondenz bis zur Organisation des Büroalltags – du hältst uns im Hintergrund den Rücken frei.
Was wir suchen:
- Organisationstalent: Du behältst immer den Überblick, bist strukturiert und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Idealerweise hast du Erfahrung im Back Office und kannst auch mit Office365 umgehen.
- Kommunikationsfähigkeit: Telefonieren ist für dich kein Problem? Perfekt! Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen.
- Genauigkeit: Beim Thema Zahlen, Angebote und Rechnungen arbeitest du sorgfältig und verlässlich.
- Teamfähigkeit: Du bist ein echter Teamplayer? Prima! Bei uns wird auf jeden Rücksicht genommen und wir legen großen Wert darauf, dass sich alle wohlfühlen.
Was wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team.
- Einen sicheren, gut bezahlten Job mit einigen Benefits.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
faires Gehalt
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
